Отчет о работе по информатизации университета в 2003-2007 годах
22 февраля 2008.
Информатизация
проректор по информатизации В.В.Белошапкин
Информатизация является одним из приоритетных направлений в развитии университета. Основными причинами возрастания роли информатизации являются совершенствование процесса обучения и системы управления университетом через применение современных ИТ.В соответствии с этим все работы по информатизации университета велись по следующим направлениям:
- Развитие корпоративной сети.
- Компьютеризация и техническое оснащение структурных подразделений университета.
- Внедрение информационных технологий в учебный процесс.
- Внедрение информационных технологий в управление университетом.
Основные результаты в области строительства корпоративной сети
В настоящее время система информатизации университета строится на базе корпоративной сети, объединившей локальные сети главного корпуса с локальными сетями корпусов №2, №3, №4 и №5 и спутниковый сегмент сети , состоящий из восьми приемно-передающих станций спутниковой связи расположенных на территории Красноярского края и республики Тыва в учебных центрах Института дистанционного образования. Схема городского сегмента корпоративной сети приведена на рис.1
Рис.1 Схема городского фрагмента корпоративной сети КГПУ
Учебные корпуса №1, №2,№3,№4 и №5 соединены между собой одномодовым оптоволоконным кабелем. Корпуса института дополнительного образования и общежитиий №4 и №5 подключены к сети посредством медного кабеля П269, работающего на скорости 100 Мб/сек. Корпус Института спортивных единборств подключен по радиоканалу. Для выхода в сеть INTERNET используются каналы:
- оптический одномодовый кабель от главного корпуса университета до АТС 22, где произведено подключение к сети Сибирского федерального университета, с которым заключен договор на оказание услуг связи для выхода в INTERNET по каналу со скоростью 2 Mb/sec.
- 1.оптический канал от главного корпуса до соединения с городской сетью «Орион телеком», обеспечивающий интернет канал со скоростью 10 Мб/сек.
- приемно-передающие станции спутниковой связи, работающие через телепорт Томского государственного университета.
- 1.три приемно-передающих станции спутниковой связи обеспечивающих выход в интернет по асинхронным каналам.
Через приемно-передающие станции спутниковой связи, установленные в главном корпусе университета и в корпусе №5 сеть университета подключена к сети Сибирского открытого университета и информационно-образовательной сети Сибирского региона, функционирующей на базе телепорта Томского государственного университета. Схема образовательной сети КГПУ и ее спутникового сегмента приведена на рисунке 2.
Рис. 2 Схема образовтельной сети КГПУ и ее спутникового сегмента
Для сотрудников университета и студентов интернет трафик выдается бесплатно. Однако, в последнее время в связи с быстрым ростом потребляемого интернет трафика и соответственно возросшими расходами на его оплату решен вопрос о введении платных услуг по обеспечению доступа в Internet. Построенные в 2007 году оптические линии связи позволили соединить образовательную сеть университета с городской компьютерной сетью и домашними компьютерными сетями города Красноярска, что обеспечивает широкие возможности по предоставлению образовательных услуг университета широким слоям населения города г.Красноярска. И в первую очередь эти коммуникации осваиваются институтами дистанционного и дополнительного образования.
В 2003 году было завершено строительство современной локальной сети в главном корпусе университета. Сеть построена с использованием витой пары категории 5е и комутационного и маршрутизирующего оборудования фирмы Allied Telesyn. В этом же корпусе создан центральный узел связи для управления корпоративной сетью. Сеть главного корпуса работает на скорости 100 Mb/sec и может быть переведена на скорость 1 Gb/sec путем замены некоторого комутационного оборудования. Основные сервера, предназначенные для информационного обеспечения сети работают на скорости 1 Gb/sec. В настоящее время в центральной серверной функционирует 24 сервера. Использование протокола виртуальных сетей 802.1q в локальной сети университета позволяет хорошо структурировать информационные потоки и разделять потоки сети администрации и учебной сети для пространственно разделенных подразделений. Современные локальные сети построены также в корпусах №2,№4 и №5. Строительство новой локальной сети в корпусе №3 (Маркса 100) сдерживается ремонтными работами.
Построенная в 2003-2007 годах корпоративная сеть обеспечила повышение уровня информационной обеспеченности студентов и сотрудников в ~20000 раз по сравнению с 2002 годом( за отчетный период потребляемый интернет трафик возрос с 2МБ/мес в начале 2003 года до 50 ГБ/мес в 2007 году).
Построенные СКС позволяют провести в короткие сроки полную телефонизацию университета. В настоящее время реализуется проект полной телефонизации университета, по которому в 2007 году выполнена телефонизация корпуса №4 и в 2008-2009 годах планируется обеспечить полную телефонизацию всех учебных корпусов и общежитий университета.
Компьютеризация и техническое оснащение подразделений.
В настоящее время компьютерный парк университета состоит из 1083 компьютеров (в 2003 году их было 622). Из них ноутбуков - 67 (в 2003 году их было 5). За отчетный период практически весь компьютерный парк университета был обновлен. Средняя обеспеченность коллектива университета компьютерной техникой составляет 6.5 человек/компьютер. В учебном процессе используется 695 компьютеров (в 2003 году их было 547), что дает обеспеченность студентов компьютерной техникой примерно 9 студентов на один компьютер ( в 2003 году было 14 студентов на один компьютер).
Всего за 2003-2007 годы было закуплено 800 компьютеров, 310 печатающих и копировальных устройств, 60 проекторов. Всего на закупки оборудования за 2003 -2007 годы израсходовано около 30 млн. рублей. Достигнутый уровень обеспеченности студентов компьютерной техникой соответствует уровню ведущих вузов страны. В качестве примера можно привести эту цифру для Карельского педагогического университета( 3-е место среди педагогических вузов России по обеспеченности студентов компьютерной техникой) – 9 студентов на компьютер, в московском институте математики и электроники (технический университет, один из лидеров по информатизации образования в России) эта цифра составляет 8.7 студента на компьютер. В головном университете (без учета филиалов) функционирует 42 компьютерных класса ( в 2003 году их было 31) и 7 компьютерных классов в учебных центрах по территории Красноярского края (Шушенское, Ермаковское, Степановка, Благовещенка, Талое, Устюг, Чайковский). Компьютерные классы в школах Ирбейского района (Степановка, Талое, Благовещенка), в Устюгской средней школе и в школе поселка Чайковский Боготольского района установлены на основе договоров о совместной деятельности по подготовке учительских кадров.
Практически все компьютеры подключены к корпоративной сети и имеют выход в сеть INTERNET.
Большая работа за отчетный период велась в направлении обеспечения учебного процесса мультимедийной техникой. Созданы 18 мультимедиа аудиторий на базе современных методов и средств информатизации и компьютерной техники, позволяющие значительно поднять эффективность учебной работы, обеспечивая облегчение понимания и усвоения изучаемого материала, его закрепление и осознанное применение. Всего в учебном процессе используется 68 комплектов проекционной техники. Данные по обеспеченности подразделений техникой приведены в таблице 1.
Факультет(институт) количество компьютеров( было в 2003 году) количество проекторов количество ноутбуков количество принтеров количество копировальных аппаратов русского языка и литературы 38 (28) 1 - 17 8 иностранных языков 42 (15) 2 2 17 12 физической культуры и спорта 17 (10) 3 3 12 4 географический 27 (9) 2 1 11 3 естествознания 46 (28) 6 3 15 5 институт спортивных единоборств 21 (6) 1 - 3 1 начальных классов 39 (37) 4 2 13 3 педагогики и психологии детства 38 (26) 3 1 7 4 математики и информатики 67 (55) 2 2 13 5 физики и информатики 73 (56) 5 5 21 3 информатики 87(56) 3 2 19 12 институт психологии, педагогики и управления образованием 35 (35) 2 4 14 6 институт специальной педагогики 24 (16) 1 - 5 4 истории 71 (31) 4 1 13 4 институт дополнительного образования и повышения квалификации 32 2 1 5 3 институт дистанционного образования 34 3 1 10 10
В настоящее время уровень обеспеченности университета компьютерной, печатающей и проекционной техникой соответствует уровню ведущих университетов страны. В последние годы возникла проблема перенасыщенности компьютерных классов мониторами с электронно-лучевыми трубками (несоответствие санитарным нормам).
Для решения проблемы начат процесс замены мониторов с электронно-лучевыми трубками на мониторы с жидкокристаллическими мониторами, что стало возможным благодаря резкому падению цен на такие мониторы. К настоящему времени проведены замены в части компьютерных классов на факультете информатики и кафедры ИТОиМ.В 2008 году планируется привести насыщенность компьютерных классов мониторами к санитарной норме.
В связи с ограниченностью площадей в университете дальнейшее наращивание парка стационарных компьютеров становится проблематичным. Для улучшения компьютерного обеспечения учебного процесса и работы преподавателей в настоящее время силами ЦИТ реализуется проект создания Wi-Fi зон (зон радиодоступа к сети университета) во всех корпусах университета. В соответствии с проектом планируется создать запас ноутбуков в каждом корпусе университета. Преподаватели и студенты смогут получать ноутбук, подключенный к сети университета по радиоканалу, на время работы в корпусе. В настоящее время проект находится в стадии реализации.
Для обеспечения вычислительных мощностей для научных исследований в университете в центре информационных технологий функционирует вычислительный кластер из восьми двухядерных процессоров. Кластер используется для проведения вычислительных работ сотрудниками факультетов математики и физики.
Внедрение ИКТ в учебный процесс и систему управления вузом
В университете наряду с традиционными формами обучения активно внедряются современные методы и средства, основанные на использовании информационных систем и технологий, компьютеризация и информатизация образовательного процесса является базовой методологией.
В настоящее время информационная система вуза строится на базе введенного в 2006 году в эксплуатацию представительского web сервера www.kspu.ru.
За счет внутривузовского гранта сотрудниками факультета информатики разработан шаблон факультетского сайта. В настоящее время каждый факультет имеет свой представительский web сайт, представленный на общеуниверситетском сайте.
Для обеспечения информационной поддержки учебного процесса и внедрения дистанционных технологий в учебный процесс используются две оболочки. В 2005 году университет вступил в Российский портал открытого образования и открыл собственное региональное представительство «Красноярский виртуальный педагогический университет». Для обеспечения кадровой поддержки процесса внедрения дистанционных технологий в учебный процесс 10 преподавателей университета прошли курс обучения в Российском государственном институте открытого образования по программе «Преподавание в сети Интернет» и получили удостоверения государственного образца.
В 2006 году в университете открыт институт дистанционного образования. В настоящее время Институт динамично развивается, расширяя образовательное пространство университета на всю территорию Красноярского края. К настоящему времени открыто 12 новых учебных центров и контингент студентов приближается к 1000 обучающихся. Во всех открытых учебных центрах ведутся работы по обеспечению сетевого доступа обучающихся к учебным материалам путем установки серверов, подключенных к центральной сети университета и модемных пулов для обеспечения подключения к образовательной сети жителей удаленных деревень. Карта учебных центров института показана на рис.2. Развитие института обеспечило в существенной мере рост экономических показателей университета в 2007 году на фоне демографического провала.
Для обеспечения электоронных форм образования и самостоятельной работы студентов дневного отделения и института дополнительного образования и повышения квалификации используется более простая в использованиии оболочка с открытыми кодами Moodle http://moodle.kspu.ru/. В настоящее время в оболочке размещено около 50 сетевых электронных учебно-методических комплексов (ЭУМК), разработанных преподавателями университета. В 2008 году планируется разработать еще порядка 50 сетевых ЭУМК. В отделе цифровых образовательных ресурсов и педагогического проектирования (ЦОР и ПП) развернуты работы по записи видеолекций. Записан и издан курс лекций по педагогике. Кроме того на базе этой оболочки размещено университетское хранилище УМК в электронном формате по всем направлениям подготовки в университете и университетская база тестовых материалов, позволяющая эффективно осуществлять как текущий контроль знаний студентов, так и проверку остаточных знаний. К концу учебного 2007-2008 года в хранилище планируется разместить более 1000 УМК.
В локальной образовательной сети факультета информатики используется около 50 электронных учебников, разработанных преподавателями факультета.
Спутниковый сегмент сети позволяет вести прямую трансляцию лекций из университетов входящих в ассоциацию «Сибирский открытый университет». Ряд преподавателей университета уже прошли повышение квалификации в режиме видеолекций из Томского государственного университета. Преподаватели кафедры психологии прочитали курс видеолекций «Маркетинг в образовании» для студентов Томского государственного университета.
В настоящее время на базе университетского сайта функционируют зеркала популярных сайтов по математике и информационным технологиям - http://exponenta.kspu.ru/ , http://matlab.kspu.ru/ и федерального фонда образовательных ресурсов - http://www.kspu.ru/ffec/ . На сайте университета открыта видеотека учебных фильмов (18 учебных фильмов), созданных на средства грантов по информатизации на кафедре ИТОиМ. http://archive.kspu.ru На средства внутренних грантов разработаны учебники по математике, информатике и аналитической химии. http://www.itoim.kspu.ru/matematika/index.htm, http://www.itoim.kspu.ru/ITOD/.
В сети университета доступны разработанные для научных и учебных целей базы данных:
Все виды учебных занятий, включая расчетные, курсовые и дипломные работы и проекты поддерживаются современными пакетами программ - Maple, Mathcad, Matlab, Mathematika, Photoshop, CorelDraw, GIMP, SkyLab, Visual Studio и др. Для программного обеспечения учебного процесса на факультетах физики, математики, информатики, института дистанционного образования и кафедры информационных технолгий в образовании и математики (ИТОиМ) закуплено 5 подписок на MSDN AA.
Все используемые программные продукты являются лицензионными .
За отчетный период приобретено лицензионного программного обеспечения на сумму около 5 млн. рублей. Полный список имеющегося лицензионного программного обеспечения состоит из сорока наименований и доступен в сети университета.
В 2003 году университет, единственный в России, выиграл 2 гранта Intel «Обучение для будущего». За отчетный период по программе обучено около 5000 студентов и 360 учителей школ. Учебный материал программы внедрен в качестве регулярного курса во всех учебных подразделениях университета. За отчетный период по гранту получено
2 500 000 рублей.
В 2006 году университет вошел в число 10 университетов России выигравших грант НФПК «Разработка программ и учебно-методических материалов для подготовки студентов педагогических вузов в области использования цифровых образовательных ресурсов». На средства гранта разработано 18 учебных модулей, которые размещаются на университетском портале и в единой Российской коллекции цифровых образовательных ресурсов. По разработанным модулям прошли экспериментальное обучение около 500 студентов университета.. На средства гранта создан отдел цифровых образовательных ресурсов и педагогического проектирования. Отдел занимает площадь около 200 квадратных метров и имеет в своем составе:
- открытый компьютерный класс для работы преподавателей на 11 посадочных мест
- открытый компьютерный клас для студентов на 16 посадочных мест
- студия аудио-видео записи
- аудио-видео монтажная
- издательский комплекс
- технический кабинет
- серверная
- лаборантская и т.д.
Всего в отделе установлено оборудования на сумму около 4 млн. рублей.
По результатам второго этапа работ по гранту университет признан головным университетом в области подготовки по химии и начальному образованию и получил дополнительное финансирование в объеме 15000$.
За работы по гранту университет получил около 7.5 млн. рублей.
Университет первым среди вузов Красноярского региона начал широкомасштабное внедрение в информационную систему университета и в учебный процесс программного обеспечения с открытыми кодами. Особенно успешно в этом направлении работают кафедры Информатики и вычислительной техники (зав. кафедрой Пак Н.И.) и Информационных технологий в образовании и математики (зав. кафедрой Безруков А.А.).
К концу 2007 года это программное обеспечение (Linux, OpenOffice, Free Pascal, gcc, SkyLab, Gimp и др.) было установлено на 300 рабочих станциях — рабочих местах администрации, преподавателей и в компьютерных классах.
В качестве официального стандарта для обмена информацией внутри университета принят открытый формат.
Для информатизации библиотеки используется система IRBIS32. На начало 2008 года в электронном каталоге было занесено около 50 000 записей. Для доступа в российские и международные библиотечные сети закуплена и внедрена в эксплуатацию программа Libnavigator, обеспечивающая доступ для пользователей библиотеки к более чем тысяче российских и зарубежных библиотек, в том числе и с полнотекстовыми ресурсами. Установлен z-сервер для обеспечения доступа к ресурсам библиотеки через web интерфейс. Все залы библиотеки обеспечены компьютеризированными рабочими местами с выходом в интернет.
С сайта университета обеспечен доступ к ресурсам «Открытой Русской Электронной Библиотеки», предоставляющей доступ к 10000 полнотекстовых научных и учебных изданий и библиотеке диссертаций в электронном формате.
Для автоматизированной системы управления учебным процессом разработан модуль, включащий рабочие места для преподавателя, зав. кафедрой, декана, начальника УМУ начальника центра управления качеством образования, включая модуль генерации отчетности. Весь бумажный документооборот в области управления учебным процессом переведен в электронный формат – планы работ, отчеты кафедр, индивидуальные планы преподавателей, кафедральный журнал.
Введен в эксплуатацию модуль управления научными работами и грантами.
В экспериментальном порядке в институте психологии, педагогики и управления образованием внедряется программа «Расписание».
Для автоматизации работы приемной комиссии разработан модуль «Приемная комиссия». Все вновь зачисленные на обучение студенты одновременно с получением студенческих билетов автоматически регистрируются в базе пользователей корпоративной сети LDAP и получают индивидуальные идентификаторы и пароли.
Для обеспечения системы контроля качества разработывается модуль для оценивания рейтинга преподавателей.
Все разрабатываемые модули строятся на единой базе данных.
Для обеспечения электронного документооборота (служебные и докладные записки, приказы, распоряжения, поручения, информационные письма) закуплена система «Company media». Система внедрена в эксплуатацию.
Для автоматизации работы управления кадров используется 1С предприятие. Автоматизация процессов а управлении финасового учета и контроля строится на базе системы БЭСТ.
Одной из основных задач в развитии автоматизированой системы управления университетом на ближайшее время является синхронизация базы данных модулей разрабатываемых самостоятельно с базами отдела кадров и бухгалтерии.